Faktura till kommunen
Lagen om obligatorisk e-faktura
Från den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp till följd av LOU, LUF, LUFS och LUK i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura).
Det innebär att alla leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-fakturor enligt en ny europeisk standard Peppol BIS Billing 3.
Malung-Sälens kommun omfattas av detta regelverk och tar därmed emot e-faktura via Peppol. Observera att PDF-faktura inte är ett godkänt format.
Leverantörsfaktura genom PEPPOL
Malung-Sälens kommun tar i första hand emot e-fakturor genom nätverket PEPPOL via PEPPOL-ID 0088:7350077820005
Det finns ofta möjlighet att skapa e-faktura via befintliga affärssystemen/ekonomisystem. Fråga din systemleverantör vilka lösningar de har som passar dig.
Om inte din systemleverantör kan erbjuda en lämplig lösning erbjuder vi Vismas leverantörsportal kostnadsfritt. Portalen (Supplier Center) nås via: https://www.proceedo.net/suppliercenter Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Mejla oss, så bjuder vi in ert företag till portalen: e-handel(att)malung-salen.se
I andra hand sänds fakturor via mail (PDF) till levfakt.ms(att)malung-salen.se
I tredje hand skickas eventuella pappersfakturor samt betalningspåminnelser till:
Malung-Sälens kommun
Box 14
782 21 Malung
För inbjudan till portalen samt övriga frågor kontakta oss via e-handel(att)malung-salen.se eller telefon 0280-181 00
Krav på fakturainnehåll
För en faktura ska kunna hanteras är det viktigt att det tydligt framgår att det är Malung-Sälens kommun som är fakturamottagare, vad som har levererats, vem som är beställare och giltig referens (se nedan) samt att fakturan i övrigt följer Skatteverkets regler kring fakturainnehåll: Momslagens regler om fakturering Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Giltiga referenser
(uppges av beställaren)
- Orderreferens: Består av PO och 7 siffror. (t.ex PO8888888)
- Fakturareferens: Består av MS och 6 siffor, utan mellanslag. (t.ex MS888888)
- Faktureringsobjekt: Består av överenskommen kod, exempelvis avtalsnummer, abonnemangsnummer eller annan överenskommen kod.
Någon av ovanstående uppgifter ska anges på fakturan för att Malung-Sälens kommun ska kunna hantera den. Detta ger också dig som leverantör en ökad säkerhet att beställaren är en person som är anställd i Malung-Sälens kommun och säkerställer att betalning sker i tid. Om beställaren inte anger någon referens ber vi dig att efterfråga detta.
Observera att namn på anställda inte är en giltig referens.
Om nödvändiga uppgifter saknas på fakturan kan betalning komma att fördröjas.
Vid utbetalningar till bankkonton måste kontobevis inlämnas innan betalning kan ske.
Betalningsvillkor
Malung-Sälens kommun betalar sina leverantörsfakturor 30 dagar netto från ankomstdatum. Inga avgifter så som faktureringsavgift, expeditionsavgift eller liknande får faktureras.
Beställaren ska alltid ha rätt att med befriande verkan fullgöra betalning för fordran direkt till entreprenören. Entreprenören får inte utan beställarens skriftliga medgivande överlåta sådan fordran till annan.
Sidan uppdaterad: 2025-11-21
